Guide du formateur : faire passer l'Initiation à l'IA à un groupe

Pour les formateurs, enseignants, associations, médiathèques et entreprises qui font suivre l'Initiation à l'IA à plusieurs personnes, et qui suivent leur progression avec le Suivi des apprenants.

1. En bref

L'Initiation à l'IA et le Suivi des apprenants sont gratuits et libres pour tous, centres de formation et entreprises compris. Pas de licence, pas de compte, pas de mot de passe. Vous pouvez les utiliser, les copier et les partager.

L'Initiation à l'IA : chaque apprenant apprend à bien parler à une IA, à son rythme, jusqu'à une attestation.
Le Suivi des apprenants : vous voyez où en est chacun, sans que rien ne passe par internet.

Aucune des deux ne contient d'IA. Vos apprenants copient leurs demandes dans l'IA de leur choix.

2. Avant la séance

Ouvrez vous-même l'Initiation une première fois, et faites au moins « Le déclic » (20 minutes). Vous saurez ce que vivent vos apprenants.
Vérifiez la connexion de la salle. L'Initiation se charge une fois (environ 21 Mo), puis fonctionne sans internet. En français et en anglais, tout est dans ce premier chargement. Dans les 15 autres langues, les demandes toutes prêtes se téléchargent une fois de plus, au premier passage dans cette langue.
Choisissez une IA pour la séance, ou laissez chacun choisir la sienne. Lumo est proposée par défaut ; chacun peut en changer dans le menu ☰ (en haut à droite), « Paramètres », carte « Mon IA ».
Prévenez vos apprenants que vous suivrez leur progression, et dites-leur ce que vous verrez : leur pseudo et leur avancée, rien d'autre.

3. Mettre l'Initiation entre les mains de vos apprenants

Choisissez selon votre matériel :

Un appareil par apprenant (conseillé). Chacun ouvre l'adresse de l'Initiation sur son ordinateur ou son téléphone. Sa progression reste sur son appareil. C'est le plus simple et le plus confortable.
Des postes partagés (salle, médiathèque). Plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, chacune avec son profil : menu ☰ en haut à droite, « Ajouter un utilisateur ». Jusqu'à 10 profils par appareil et par navigateur. Au-delà, supprimez les anciens profils, utilisez un autre navigateur, ou répartissez sur plusieurs postes.
Sans internet dans la salle. Menu ☰ en haut à droite, « Soutenez ce projet », « Télécharger une copie dans ma langue », puis « Copie à partager (vierge) ». Vous obtenez un fichier que vous mettez sur une clé USB ou un dossier partagé. Chaque poste l'ouvre d'un double-clic.
Comme une application. Menu ☰ en haut à droite, « Installer sur l'appareil » : l'application montre les gestes pour chaque appareil.

Important. La progression est enregistrée dans le navigateur de l'appareil où l'on travaille. Elle ne suit pas la personne : un apprenant qui change d'appareil ou de navigateur repart d'un profil neuf, sauf s'il importe sa sauvegarde (voir le point 6).

4. Suivre la progression avec le Suivi des apprenants

Le principe, en trois gestes :

À la fin de chaque séance, chaque apprenant clique sur « Enregistrer une copie et quitter », tout en haut du menu ☰ (en haut à droite). Un fichier de sauvegarde se télécharge tout seul : initiation-ia-sauvegarde-….json.
Vous récupérez ces fichiers, selon votre situation :
- salle en réseau : chacun enregistre son fichier dans un dossier partagé, et vous les importez tous d'un coup ;
- pas de réseau : une clé USB qui passe de main en main suffit ;
- apprenant sur son propre ordinateur : il vous transmet le fichier comme il peut, ou vous montre son écran de fin de parcours.
Vous glissez tous les fichiers dans le Suivi. Le tableau de bord se remplit tout seul, apprenant par apprenant.

Bon à savoir :

Créez une session par groupe (« Nouvelle session »), et choisissez-la avant d'importer.
Réimporter le fichier d'un apprenant qui a avancé met simplement sa ligne à jour.
Le Suivi signale qui a besoin d'un coup de pouce : progression bloquée d'un import à l'autre, initiation jamais commencée, examen raté (seulement si le fichier contient le score).
Sauvegardez le tableau de bord lui-même (« Sauvegarder ce tableau de bord ») avant de changer d'ordinateur.
Le mode d'emploi complet du Suivi est dans l'outil : bouton « Mode d'emploi », en haut.

5. L'attestation

L'examen final compte 30 questions. Il faut au moins 60 % de bonnes réponses. On peut le repasser sans limite.
L'épreuve pratique (protéger des données personnelles, 2 minutes) apparaît sur l'attestation quand elle est réussie.
Le nom et le prénom ne peuvent plus être changés après la première attestation : faites-les saisir avec soin.
L'attestation est un fichier enregistré sur l'appareil de l'apprenant. Rien ne part sur internet, sauf un signal sans nom au moment du téléchargement.
C'est une attestation de suivi, passée sans surveillance : ni un diplôme, ni une certification officielle, et elle ne remplace pas une formation reconnue pour un financement. Si vous voulez une épreuve encadrée, faites passer l'examen en salle, devant vous.

6. Sauvegarder et reprendre

Ne videz jamais les données du navigateur sans sauvegarde. Effacer l'historique ou « les données de navigation », réinitialiser le navigateur ou changer d'appareil efface la progression.
La progression s'enregistre toute seule sur l'appareil. « Enregistrer une copie et quitter » (en haut du menu ☰) télécharge en plus une copie de sauvegarde. Demandez à vos apprenants de garder ce fichier : il sert à changer d'appareil, ou si le navigateur efface ses données.
Reprendre sur un autre appareil : menu ☰ en haut à droite, « Paramètres », « Données », « Importer ».
Fin de la formation : supprimez la session dans le Suivi, avec le bouton « Supprimer cette session ». Sur les postes partagés, supprimez aussi les profils des apprenants : menu ☰ en haut à droite, « Paramètres », « Gérer les profils ».

7. Vos données et celles de vos apprenants

Le Suivi n'envoie ni les noms ni les fichiers. Un signal de comptage sans nom part à la première ouverture, puis environ une fois par an. Le Suivi garde le pseudo, la progression et, si le fichier les contient, les résultats aux examens. Il ne garde pas les demandes écrites par les apprenants.
L'Initiation garde les textes, la progression, le nom et l'attestation sur l'appareil. Elle n'envoie que trois choses. À la première ouverture, un comptage qui ne l'identifie pas. Un signal sans nom, quand on partage l'application ou qu'on télécharge son attestation. Et l'avis d'un apprenant, seulement s'il l'envoie.
C'est vous qui choisissez les noms saisis dans le Suivi, et vous en êtes responsable. Un prénom ou un pseudo suffit.
Ce que vos apprenants collent dans une IA part chez elle. Apprenez-leur à cacher leurs informations personnelles : c'est l'objet de l'épreuve pratique, et du Masque de données personnelles.

8. Mises à jour

Version en ligne : quand une nouvelle version est prête, un bandeau propose « Mettre à jour ». La progression est gardée.
Copie téléchargée : téléchargez une nouvelle copie. Avant, faites « Enregistrer une copie et quitter » pour garder la sauvegarde ; après, importez-la si besoin.

9. Questions fréquentes

L'application a-t-elle besoin d'internet ? Pour le premier chargement seulement, et pour les demandes toutes prêtes dans une langue autre que le français ou l'anglais. Le bouton « Besoin d'aide ? » (l'assistant) demande aussi une connexion.
Faut-il un compte, chez vous ou ailleurs ? Non, aucun compte pour l'Initiation ni pour le Suivi. L'IA choisie par l'apprenant peut avoir ses propres conditions.
Combien d'apprenants sur un même ordinateur ? Jusqu'à 10 profils par appareil et par navigateur.
Puis-je l'utiliser dans mon entreprise ou mon centre de formation ? Oui, gratuitement, sans limite de nombre.
Puis-je copier l'application et la donner ? Oui : elle est libre. Les conditions sont dans « Paramètres », « À propos », « Licence ».
Mes postes ne sont pas en réseau, est-ce gênant ? Non : une clé USB suffit pour distribuer l'application comme pour récupérer les sauvegardes.

10. Aide

Dans l'Initiation : menu ☰ en haut à droite, « Aide » (questions fréquentes), et « Besoin d'aide ? ».
Dans le Suivi : bouton « Mode d'emploi ».
Pour signaler un problème ou proposer une idée : menu ☰ de l'Initiation, « Soutenez ce projet », « Donnez votre avis ».

Bonne initiation à vous et à vos apprenants !